SIAK, kabarmelayu.com - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) kabupaten Siak kembali menggelar Bimbingan Teknis Penciptaan Penggunaan Arsip Dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Siak.
Acara yang dibuka secara resmi oleh Bupati Siak Drs H Alfedri M.Si yang diwakili oleh Kadis Perpustakaan Arsip Kab Siak Drs. H. Darusalim, M.Si berlangsung di Aula Hotel Winaria Siak, Selasa (14/03/2023).
Hadir utusan OPD di lingkungan pemkab Siak sebanyak 100 peserta dengan Narasumber Arsiparis dari Dinas Perpustakaan Arsip Propinsi Riau.
Kadispusip Siak H. Darusalim menyampaikan bahwa kegiatan pengelolaan Arsip Dinamis sangat penting dipahami oleh setiap Instansi pemerintah, apalagi menyangkut pengeleloan Arsip dan Penggunaan Arsip Dinamis.
Pengelolaan Arsip Dinamis itu adalah proses pengendalian arsip secara efisien, efektif dan sistematis yaitu meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, penyusutan arsip sesuai Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pengelolaan Arsip Dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisiensi pencipta arsip membuat klasifikasi arsip, tata naskah dinas, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, serta jadwal retensi arsip.
Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (Filling) dan penemuan kembali (Finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) serta penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan, penyerahan).
Kemudian Filling Sistem merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur dan dapat dijadikan pedoman untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.
"Diharapkan kepada seluruh peserta bimtek serius mengikuti kegiatan ini, dengan harapan agar pengelolaan Arsip lebih baik dan terjamin," tutupnya.(man)